Guides / Public procurement in Poland
Public procurement in Poland: how to find and win tenders
Where Poland publishes public contracts, the thresholds that decide which rules apply, how to register and bid, and the 5,005 tenders open right now.
Open tenders in Poland right now
- 5,005 open tenders
- Largest category: Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products (CPV 33000000)
„Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Żary oraz utworzenie, utrzymanie i obsługa Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK)”
Dostawa sprzętu komputerowego dla Jednostek Administracji Państwowej
Dostawa fabrycznie nowych, niskopodłogowych autobusów miejskich o napędzie elektrycznym wraz z ładowarkami w ramach projektu pn. „Zeroemisyjne autobusy dla zrównoważonej mobilności Koszalina – etap II"
Dostawa przełączników sieciowych i macierzy dyskowej dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola–Śródmieście – postępowanie nr 17/2026
Zimowa ochrona nasadzeń w pasach drogowych na terenie miasta Opola
Pozyskanie usługi dostępu do sieci Internet drogą satelitarną w systemie OneWeb
KPP Świecie – budowa nowej siedziby w formule zaprojektuj i wybuduj
Odbiór odpadów komunalnych z terenu miasta Maków Mazowiecki
Sukcesywna dostawa odczynników/zestawów kontrolnych/kart/roztworów/płynów/krwinek wzorcowych/materiałów zużywalnych do badań z zakresu immunologii transfuzjologicznej metodą mikrokolumnową.
„Całoroczne (bieżące i zimowe) utrzymanie dróg kraj. będących w administracji GDDKiA Oddział w Rzeszowie, w podziale na 4 części: Cz 1 –utrzym. dróg kraj. Rejonu w Przemyślu -autostrady A-4 na odc. Rzeszów Wschód (bez węzła) do Jarosław Zachód z (węzłem) Cz 2 –utrzym. dróg kraj. G, GP Rejonu w Przemyślu Cz 3 –utrzym. dróg kraj. G, GP Rejonu w Lesku Cz 4 –utrzym. dróg kraj. G, GP i S Rejonu w Nisku
Where tenders in Poland are published
- TED (Tenders Electronic Daily). Every contract above the EU thresholds is published here, in all EU languages for the summary.
- e-Zamówienia. The national e-procurement platform; national procedures are published and run here.
Languages: Polish.
Procurement thresholds that apply in Poland
EU procurement thresholds 2026-2027
1 January 2026 to 31 December 2027. Excluding VAT.
| Contract type | Threshold |
|---|---|
| Works contracts and works or services concessions | €5,404,000 |
| Supplies and services, central government authorities | €140,000 |
| Supplies and services, sub-central authorities (regions, cities, other bodies) | €216,000 |
| Supplies and services, utilities (water, energy, transport, postal) | €432,000 |
| Supplies and services, defence and security | €432,000 |
| Social and other specific services (Annex XIV) | €750,000 |
| Social and other specific services, utilities (Annex XVII) | €1,000,000 |
Source: European Commission, Delegated Regulations (EU) 2025/2150, 2025/2151, 2025/2152 and 2025/2487
Poland national threshold
Public Procurement Law of 11 September 2019. Excluding VAT.
| Contract type | Threshold |
|---|---|
| The Public Procurement Law applies (national procedure on e-Zamówienia) from | PLN 130,000 |
Source: Urząd Zamówień Publicznych (Public Procurement Office)
How to register and bid in Poland
- Find notices on TED (above the EU thresholds) and on the national portal (e-Zamówienia) for smaller contracts.
- Register on the e-procurement platform named in the notice; most EU procedures are fully electronic.
- Fill in the European Single Procurement Document (ESPD), a self-declaration that you meet the exclusion and selection criteria. The winner provides the evidence later.
- Submit your tender in an accepted language (usually Polish), before the deadline stated in the notice.
What Poland is buying: top categories
- Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products (CPV 33000000) 1,060
- Sewage, refuse, cleaning and environmental services (CPV 90000000) 897
- Construction work (CPV 45000000) 524
- Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000) 452
- Transport equipment and auxiliary products to transportation (CPV 34000000) 344
- Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy (CPV 09000000) 337
- Software package and information systems (CPV 48000000) 306
- Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000) 277
- Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) (CPV 38000000) 267
- IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) 259
- Financial and insurance services (CPV 66000000) 214
- Repair and maintenance services (CPV 50000000) 205
Buyers in Poland with the most open tenders
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie 64
- Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad 38
- SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE 35
- Uniwersyteckie Centrum Kliniczne 33
- PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. 31
- Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie 27
- Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie S.A. 25
- Związek Międzygminny "Centrum Zagospodarowania Odpadów - SELEKT” 25
- Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy 24
- UNIWERSYTECKI SZPITAL KLINICZNY IM. JANA MIKULICZA-RADECKIEGO WE WROCŁAWIU 24
- Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. 22
- Instytut Zootechniki - Państwowy Instytut Badawczy 31-047 Kraków, ul. Sarego 2 Zakład Doświadczalny Pawłowice 21
Questions
Where are public tenders in Poland published?
On TED (Tenders Electronic Daily), e-Zamówienia.
What language are tenders in Poland written in?
Mostly Polish. Tender documents and responses usually have to be in the language the notice states.
How many public tenders are open in Poland right now?
Bidstage currently lists 5,005 open tenders in Poland from official sources, updated several times a day.
Guides for every step
Other country guides
See which tenders in Poland fit your business
Give Bidstage your website. It builds a capability profile and scores every open tender for fit, with the reasons, the official deadline and value, and a plain summary.